वास्तव में समय प्रबंधन, या समय प्रबंधन की महत्वता (The Importance of Time Management in Hindi), समय का सही तरीके से उपयोग करना है। शेड्यूलिंग और नियंत्रण आपको समय प्रबंधन और अधिक उत्पादक बना सकते हैं। उन्हें कुशलता से पूरा करने में आपको एक प्रकार का कार्य आयोजन करना चाहिए। अनुशासन का मतलब है रुकावटों को कम करने और सफल होने की योजना द्वारा कार्यों को समय पर पूरा करने के लिए अपने आप को प्रशिक्षण देना। अपने समय को अच्छी तरह से प्रबंधित करने के लिए आपको प्राथमिकताएं, लक्ष्यों को निर्धारित करना और स्वयं और अपने काम का प्रबंधन करना होगा।
समय प्रबंधन के लाभ
धीरे-धीरे महारत हासिल करने पर बहुत से लोग एक वर्ष में क्या हासिल करेंगे, इसका सही अनुमान नहीं लगा सकते! जीवन में हमेशा एक समय आता है जब आप खुद को कमजोर और व्यस्त महसूस करते हैं। काम, परिवार और अन्य कर्तव्य आपके समय और ध्यान को सीमित करते हैं। आपका जीवन और काम अधिक प्रबंधनीय और कुशल हो सकते हैं अगर आप अनुशासन और समय प्रबंधन तकनीक का उपयोग करते हैं। उचित समय प्रबंधन के कुछ विशिष्ट लाभ निम्नलिखित हैं:
उत्पादकता में वृद्धि
ज्यादा काम करने से आप अधिक समय में अधिक पैसे कमाने की क्षमता मिलती है।
कम तनाव
कम तनाव एक बेहतर जीवन-काम संतुलन बनाता है।
आपकी प्राथमिकताओं पर स्पष्टता
जब आपके पास एक स्पष्ट सिस्टम है, तो आपकी प्राथमिकताएं बताना आसान है।
जीवन जीने के लिए और ज्यादा समय
नियमित व्यायाम, स्वस्थ भोजन और अच्छी नींद के लिए अधिक समय मिलता है।
लक्ष्य प्राप्त करना
आपने जो कुछ निर्धारित किया है, उसे पूरा करने का कोई बेहतर अहसास नहीं है।
समय प्रभंधन के लिए क्या क्या करें
समय प्रभंधन के लिए आप निम्नलिखित कार्य कर सकते है।
बनाएं योजना
अपने काम को लेकर पहले एक योजना बनाएं। कैलेंडर के अनुसार इसे सेट करें। मान लीजिए आपने किसी कार्य को मोबाइल नोटपैड या एक डायरी में लिख लिया है; अब आप इसे समय पर पूरा करते चलें और आगे के लक्ष्य निर्धारित करते चलें। जब आप अपनी काम की योजना पहले से बना लेंगे, तो आप काम छूटने का डर नहीं होगा. यदि आपका काम समय पर नहीं पूरा होता या छूट जाता है, तो आप अपनी योजना के अनुसार उस काम को छोड़कर आगे बढ़ेंगे, जिससे आप समय पर उसे पूरा कर सकेंगे।
रिमाइंडर लगाएं
कार्य योजना का रिमाइंडर लगाने से तात्पर्य है कि आपने कोई योजना बनाई है, लेकिन उसे छोड़ने का डर है। आप इसे अपने मोबाइल पर एक अलार्म के तौर पर भी लगा सकते हैं, जिससे आप काम करते समय नहीं भटकेंगे । इससे आप समय पर महत्वपूर्ण काम कर सकेंगे।
पहचानें महत्वपूर्ण कार्यों को
आप एक दिन में बहुत सारे काम करते हैं, लेकिन कुछ बहुत ज़रूरी हैं और कुछ अगले दिन भी पूरे किए जा सकते हैं। इसलिए आपको महत्वपूर्ण कामों को पहचानना चाहिए और उन्हें तत्काल करने पर ध्यान देना चाहिए।
अनुसूची का आकलन करें
किस काम को प्राथमिकता देनी चाहिए और कब तक पूरा करना चाहिए, यह जानने से पहले अपने पूरे शेड्यूल को देखें।
खास पलों को लिखें
दिन भर के महत्वपूर्ण घटनाक्रम को रात में एक डायरी में लिखने की आदत डालें। इस दौरान अपनी कमियों को लिखकर सुधारने का प्रयास भी करें। क्रमश: आप अपने अंदर सुधार देखेंगे। साथ में अपने दिन भर के काम को कैसे नियंत्रित किया, यह भी लिखें।
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